Pierwszym etapem jest opracowanie dokumentu określającego cel powołania rady, zakres jej kompetencji oraz relację wobec istniejących struktur decyzyjnych w organizacji. Dokument ten powinien precyzować, czy opinie rady mają charakter wiążący czy doradczy.
Dobór członków powinien uwzględniać zróżnicowane kompetencje — techniczne, prawne oraz społeczne. Warto rozważyć włączenie osób spoza organizacji, aby zapewnić niezależność oceny i uniknąć konfliktu interesów przy opiniowaniu wewnętrznych projektów.
Procedury działania rady powinny określać tryb zgłaszania projektów do opinii, format dokumentacji wymaganej od zespołów wdrożeniowych oraz sposób komunikowania decyzji rady interesariuszom wewnętrznym i, w razie potrzeby, opinii publicznej.
Po ustaleniu struktury i procedur rada rozpoczyna działanie od przeglądu istniejących systemów AI wykorzystywanych w organizacji, co pozwala zidentyfikować obszary wymagające priorytetowej uwagi przed przejściem do oceny nowych projektów.
Czas ten zależy od wielkości organizacji i złożoności procesu decyzyjnego — w praktyce proces ten trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy.
Nie jest to wymóg formalny, jednak udział osób zewnętrznych zwiększa postrzeganą niezależność i wiarygodność wydawanych opinii.